PowerAutomateを使ってGmailの添付ファイルをGoogleSharedDriveにファイルをアップロードする

はじめに

特定の条件にあったメールに添付されているファイルをGoogleSharedDriveにアップしたかったので、試してみました。PowerAutomateで用意されているGoogleDriveのコネクタは個人ドライブへのファイル操作は行えますが、SharedDriveに対する操作はできないという制限があるので、SharedDriveを操作するためのカスタムコネクタを作って対応しました。

GoogleDriveガイドのファイルデータをアップロードする を見たら、マルチパートアップロードでRequest bodyを作るのが手間がかかりそうと感じました。特に境界文字列を使って分割したパーツを識別したりなどが手間がかかりそうと感じました。そのため、既存のGoogleDriveコネクタを使って個人ドライブにファイルをアップロードし、カスタムコネクタで個人ドライブからSharedDriveに移動するというやり方にしました。個人的には既存で使えるものは使って楽をしたいと考えているからです。

作業手順

必要な作業は下記です。手順内で利用するGoogleアカウントは、GoogleWorkspaceのユーザーを想定しています。

手順1. Google Cloud PlatformでOAuthクライアントIDを作成する
手順2. 手順1.で作成したOAuthクライアントIDとクライアントシークレットを保存する
手順3. SharedDriveへファイルを移動するカスタムコネクタを作成する
手順4. 手順3.で作成したカスタムコネクタを利用したフローを作成する
手順5. 手順3.で作成したカスタムコネクタで利用するコネクションを作成する

手順1. Google Cloud PlatformでOAuthクライアントIDを作成する

OAuthクライアントIDを作成し、クライアントIDとクライアントシークレットを入手します。

PowerBuilder Japan Portalのこちらのページにも画像つきで方法が紹介されています。

1. Google Cloud Platform に新規プロジェクトを作成し、Google Drive APIを有効化する

Google Cloud Platformにアクセスし、Googleアカウントでログインします。その後、Google Drive APIを利用するための新規プロジェクトを作成します。

作成したプロジェクトの”APIs & Services”メニューから”library”を選択し、GoogleWorkspaceのカテゴリから”Google Drive API”を選択します。”ENABLED”のボタンをクリックし、Google Drive APIを有効化します。

2. OAuthクライアントIDを作成する

作成したプロジェクトの”APIs & Services”メニューから”Credentials”を選択し、”+CREATE CREDENTIALS”から”OAuth client ID”を選択し、OAuthクライアントIDを作成します。OAuth consent screenにてUser Typeの選択を求められた場合は、”Internal”を選択します。(自分自身または組織内のユーザーのみが利用することを想定しています。)

OAuthクライアントIDの入力項目を、下記の表に沿って入力します。

手順3. SharedDriveへファイルを移動するカスタムコネクタを作成する

PowerAutomateの”Data > Custom connectors”メニューから”+ New custom connector > Create from Blank”を選び、カスタムコネクタを作成します。1.Gneral から 4. Code (Preview) まで下記のように入力します。

1. General

下記の表に沿って入力します。下記表にない項目は自由に入力します。

2. Security

下記の表に沿って入力します。

パラメタ名	パラメタ値
Choose what authentication is implemented by your API	OAuth 2.0
Identity Provider	Google
Client ID	[手順2で保存OAuthクライアントID]
Client secret	[手順2で保存したクライアントシークレット]
Scope	https://www.googleapis.com/auth/drive